OurSpace
Cette traduction est fournie à titre indicatif. La version anglaise fait foi et prévaut en cas de divergence.
OurSpace (« nous », « notre », « nos ») est exploitée par EdwardsApps, avec Peter Edwards comme responsable du traitement, établi au Royaume-Uni. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez l’application OurSpace.
Cette politique est rédigée pour satisfaire aux exigences du Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (UK GDPR) et du Data Protection Act 2018.
Nous collectons les types d’informations suivants :
Nous utilisons les informations collectées pour :
Important : lorsque vous liez votre compte à celui d’un partenaire à l’aide du code couple, l’intégralité de vos données (événements d’agenda, tâches, listes de courses, menus, recettes enregistrées, publications du tableau d’affichage, calendriers de poubelles, entrées du Carnet du foyer, comptes financiers, contrats et toute donnée de la section Enfants) devient entièrement visible par votre partenaire lié. Il s’agit d’une fonction essentielle d’OurSpace. Ne liez votre compte qu’avec des personnes en qui vous avez une confiance absolue.
Vous pouvez dissocier votre partenaire à tout moment depuis les Réglages, ce qui révoque immédiatement son accès à vos données pour l’avenir.
Liens invités du Carnet du foyer.
Le Carnet du foyer est la seule partie d’OurSpace que vous pouvez délibérément montrer à une personne extérieure à votre foyer. Lorsque vous créez un lien invité, toute personne disposant de ce lien peut ouvrir la page vers laquelle il pointe, dans n’importe quel navigateur, sans se connecter. La page n’affiche que les entrées du carnet dont l’interrupteur « Afficher sur les liens invités » est activé et — si vous avez choisi de les inclure — vos jours de collecte des poubelles. Elle n’affiche jamais rien d’autre de votre compte. Le lien contient un long code aléatoire impossible à deviner, mais il peut être transféré par la personne à qui vous l’envoyez ; traitez-le donc comme une clé : créez un lien distinct pour chaque personne, donnez-lui une date de fin et excluez des liens invités tout élément sensible (comme un code d’alarme) grâce à l’interrupteur présent sur l’entrée.
Vous pouvez désactiver un lien à tout moment depuis la page du Carnet, après quoi il cesse immédiatement de fonctionner. Nous enregistrons le nombre de fois où chaque lien a été ouvert, et à quel moment, afin que vous puissiez constater son utilisation ; nous n’enregistrons pas qui l’a ouvert. Aucune donnée du carnet n’est envoyée à un fournisseur d’IA.
Mémos vocaux
Les mémos vocaux peuvent être enregistrés sur le site web OurSpace et dans les applications OurSpace. Les enregistrements sont stockés de manière privée et ne peuvent être écoutés que par vous et votre partenaire lié, au moyen d'un lien temporaire valable dix minutes. Un mémo vocal quitte le tableau au bout de 24 heures, ou plus tôt si son auteur le supprime ; dès lors, plus personne ne peut écouter l'enregistrement. Le fichier audio lui-même n'est pas effacé à ce moment-là : il reste dans notre espace de stockage privé, où aucun utilisateur ne peut y accéder. Dans l'application iPhone, la transcription d'un mémo vocal est effectuée sur votre iPhone grâce à la reconnaissance vocale d'Apple. Les enregistrements ne sont envoyés à aucun service d'IA.
Nous faisons appel aux services tiers de confiance suivants pour exploiter OurSpace. Chacun d’eux peut traiter une partie de vos données pour notre compte :
Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec aucun autre tiers, sauf obligation légale ou avec votre consentement explicite.
Un assistant IA que vous connectez vous-même n’est pas l’un de nos sous-traitants. C’est un service distinct que vous avez choisi et autorisé, il reçoit vos données sur votre instruction et non sur la nôtre, et ce qu’il en fait ensuite relève de l’accord qui vous lie à celui qui l’exploite. La section 7 précise ce à quoi un assistant connecté a accès.
Lorsque vous connectez Google Agenda, OurSpace demande un accès en lecture seule. Nous pouvons consulter vos événements d’agenda pour les afficher dans l’application, mais nous ne pouvons rien créer, modifier ni supprimer dans votre Google Agenda.
Lorsque vous ajoutez un événement via « + Ajouter un événement », il est donc enregistré dans OurSpace — où vous et votre partenaire lié pouvez tous deux le voir — et votre Google Agenda reste intact. Vos données d’agenda sont stockées de manière sécurisée et partagées uniquement avec votre partenaire lié, comme décrit à la section 4. Nous ne partageons vos données d’agenda avec aucun autre tiers, nous ne les envoyons à aucun fournisseur d’IA et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’IA.
Vous pouvez déconnecter Google Agenda à tout moment depuis les Réglages, et vous pouvez également révoquer l’accès directement depuis la page des autorisations de votre compte Google.
Déclaration d’utilisation limitée (Limited Use) : l’utilisation et le transfert par OurSpace vers toute autre application des informations reçues via les API Google respectent la Google API Services User Data Policy (Politique de données utilisateur des services API Google), y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).
Plus précisément, OurSpace affirme que les données reçues via les API Google (y compris les données Google Agenda) sont :
OurSpace comprend des fonctionnalités d’IA facultatives. Chacune des fonctions intégrées envoie une portion délibérément restreinte de données à un fournisseur d’IA, décrite ci-dessous, et ne s’exécute que lorsque vous choisissez de l’utiliser. Connecter votre propre assistant IA, décrit à la fin de cette section, fonctionne autrement et va beaucoup plus loin : merci de lire ce passage avant d’en connecter un.
Les fonctions intégrées n’envoient jamais vos événements d’agenda, votre position ni le code postal de votre domicile à un fournisseur d’IA. Elles n’envoient pas non plus les montants que vous saisissez dans Finances et Budget, à une exception près, que vous contrôlez : si vous utilisez la fonction Relevé IA, le texte expurgé extrait du relevé est envoyé à Google Gemini via Base44. Le PDF original reste sur votre appareil. Cette fonction, et les limites du caviardage automatique, sont décrites ci-dessous. Ces limites portent sur ce que OurSpace envoie de sa propre initiative ; elles ne s’appliquent pas à un assistant que vous avez connecté, qui peut aller chercher tout cela lorsque vous le lui demandez.
Depuis votre dernière visite.
Le résumé « Depuis votre dernière visite » génère un récit convivial de l’activité récente de votre partenaire lié, affiché en haut de la page d’accueil lorsque vous ouvrez l’application. Pour produire ce résumé, nous envoyons les données suivantes à OpenAI (un fournisseur d’IA tiers) :
Ces données sont envoyées uniquement pour générer votre résumé « Depuis votre dernière visite » et sont soumises à la Politique de confidentialité d’OpenAI. Nous ne les utilisons à aucune autre fin. Si vous n’avez pas lié de partenaire, cette fonction ne s’exécute pas et aucune de ces données n’est envoyée.
Planificateur de repas.
Lorsque vous générez des suggestions de repas, des accompagnements ou des instructions de cuisine, nous envoyons vos préférences de repas rédigées ainsi que les titres, descriptions et listes d’ingrédients des repas de votre menu en cours à un modèle d’IA fourni via Base44, notre plateforme d’hébergement. Si la case « Piocher dans votre bibliothèque » est cochée lorsque vous générez un menu, les titres et les premiers ingrédients d’un maximum de douze recettes de votre Bibliothèque de recettes sont également inclus, afin que le modèle puisse choisir parmi elles ; les notes et les étapes de préparation des recettes ne sont pas envoyées. Votre champ de préférences de repas est un texte libre sous votre contrôle : n’y saisissez que ce que vous êtes à l’aise d’envoyer à un fournisseur d’IA (par exemple « végétarien, pas de champignons » plutôt que des informations médicales). Si vous n’utilisez jamais le Planificateur de repas, aucune de ces données n’est envoyée.
Idées de cadeaux d’anniversaire.
Lorsque vous touchez « Suggérer un cadeau » sur un anniversaire, nous envoyons à OpenAI le prénom de cette personne tel que vous l’avez enregistré, l’âge qu’elle va avoir s’il est connu, et les indications de cadeau que vous avez notées à son sujet, afin de rédiger une suggestion de cadeau.
Relevé IA (analyse de relevé bancaire).
Cette fonction est entièrement facultative et ne s’exécute que lorsque vous choisissez un fichier et touchez « Analyser le relevé ». Si vous ne l’utilisez jamais, rien de ce qui suit ne vous concerne.
Lorsque vous l’utilisez, PDF.js lit le relevé dans votre navigateur. Le PDF original n’est ni téléversé ni stocké par OurSpace. Avant tout envoi, un caviardage automatique supprime les noms, codes guichet (sort codes), numéros de compte, IBAN et numéros de carte détectés. Seul le texte restant du relevé est envoyé via Base44 à Google Gemini 3 Flash, qui renvoie une proposition de solde de clôture et les paiements qui semblent réguliers.
Le caviardage automatique réduit la divulgation mais ne peut garantir que chaque identifiant au format inhabituel sera détecté. Les dates de transaction, noms de commerçants, références, montants et soldes restent dans le texte expurgé car ils sont nécessaires à l’analyse. Le texte envoyé à Gemini est soumis aux conditions de traitement et de conservation applicables de Base44 et de Google ; OurSpace ne l’utilise pas, ni le résultat, pour entraîner son propre modèle.
Le résultat sert uniquement à afficher des suggestions pour votre examen. Aucun solde de compte n’est modifié et aucun paiement n’est créé tant que vous n’avez pas sélectionné la suggestion concernée et appuyé sur « Appliquer ». L’extraction par IA peut être inexacte ; vous devez donc vérifier chaque valeur par rapport au relevé original.
Import de feuille de calcul.
Lorsque vous utilisez le bouton « Importer » dans Finances ou Contrats, le classeur complété que vous téléversez est envoyé au service d’extraction de documents de Base44 pour être converti en lignes de données. Il est traité uniquement pour créer les enregistrements que vous y avez listés.
Le PDF original du relevé reste sur votre appareil ; son texte expurgé est communiqué à Base44 et à Google uniquement pour produire l’analyse demandée. Les feuilles de calcul d’import sont communiquées au service d’extraction de Base44 et ne sont pas mises à disposition de votre partenaire lié. Nous n’utilisons pas le contenu soumis pour entraîner un modèle OurSpace, mais nous ne pouvons pas garantir de manière indépendante que chaque sous-traitant applique une conservation nulle ou une absence totale d’entraînement, sauf confirmation dans ses conditions applicables. Vous pouvez supprimer votre compte pour demander la suppression des données associées, comme décrit à la section 11.
Assistants IA connectés.
OurSpace fait tourner un serveur MCP (Model Context Protocol) à l’adresse our-space.me/api/mcp, qui permet à un assistant IA de votre choix (Claude, ChatGPT, Le Chat de Mistral ou tout autre client compatible MCP) de travailler avec les données de votre foyer pour votre compte. Rien n’est connecté tant que vous ne le connectez pas. Si vous ne connectez jamais d’assistant, aucune partie de ce passage ne vous concerne.
La connexion est une démarche délibérée de votre part. L’assistant vous renvoie vers une page de consentement OurSpace, vous vous connectez avec votre propre compte et vous y approuvez l’accès. À partir de là, l’assistant agit en tant que vous, avec exactement vos permissions et rien de plus. Il voit ce que vous voyez, ce qui inclut les données de votre partenaire si vos comptes sont liés, et rien qui appartienne à un autre foyer.
Un assistant connecté peut lire, créer, modifier et supprimer les enregistrements de votre foyer. Cela couvre vos tâches, les événements d’agenda que vous conservez dans OurSpace, les articles de courses, les menus, les recettes enregistrées, les messages du tableau d’affichage, les collectes de poubelles, les anniversaires, les fiches du carnet de maison et leurs liens invités, les contrats du foyer, les biens matériels, les enfants et leurs activités, les comptes financiers, les prélèvements, les revenus et dépenses du budget, votre profil et vos réglages de notification. Parce qu’il peut modifier et supprimer autant que lire, un assistant qui comprend mal une instruction peut effacer quelque chose que vous vouliez garder. Traitez un assistant connecté comme vous traiteriez une personne détenant les clés de votre compte.
C’est le seul endroit dans OurSpace où les données de votre foyer partent vers une société avec laquelle nous n’avons aucune relation ni aucun contrôle. Tout ce que l’assistant va chercher part chez celui qui l’exploite (Anthropic, OpenAI ou un autre fournisseur), selon ses conditions et non les nôtres, et ce sont dès lors sa politique de confidentialité, ses durées de conservation et sa position sur l’entraînement des modèles qui s’appliquent. Nous ne voyons pas ce que vous lui demandez, nous ne pouvons pas restreindre ses requêtes au-delà des permissions de votre propre compte, et nous ne pouvons rien vous promettre quant à ce qu’un fournisseur fait de vos données une fois qu’elles lui parviennent. Lisez les conditions de l’assistant que vous connectez, et ne connectez qu’un assistant auquel vous accepteriez de confier l’ensemble du dossier de votre foyer.
Vous pouvez refuser sur la page de consentement, et rien n’est alors accordé. Une fois l’accès accordé, supprimer le connecteur OurSpace dans cet assistant met fin à ses requêtes. Nous n’avons pas encore d’écran dans OurSpace listant vos assistants connectés et permettant de les révoquer de notre côté ; si vous souhaitez qu’une autorisation soit retirée chez nous, écrivez à peter@edwardsapps.co.uk et nous le ferons. Ce que l’assistant a déjà transmis à son fournisseur reste détenu par ce fournisseur, et la déconnexion ne revient pas en arrière pour l’effacer.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles, notamment le chiffrement en transit (HTTPS) et des contrôles d’accès sur notre plateforme backend. Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ni de stockage électronique n’est sûre à 100 %, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
OurSpace ne dépose aucun cookie d’analyse ou publicitaire sans votre acceptation. Lors de votre première visite sur le site web, nous vous posons la question, et rien n’est chargé et aucune requête n’est envoyée à Google tant que vous n’avez pas choisi « Accepter ». Le choix « Refuser » est enregistré sur votre appareil et nous ne vous reposons pas la question.
Si vous acceptez, nous utilisons Google Analytics 4 pour comprendre combien de personnes nous visitent et quelles pages sont utilisées. Il dépose des cookies internes (_ga et _ga_…) d’une durée maximale de deux ans, et envoie à Google :
Ce qu’Analytics ne reçoit jamais : tout ce que vous conservez dans OurSpace. Votre nom, votre adresse e-mail, vos tâches, événements d’agenda, listes, menus, publications du tableau d’affichage, informations sur les enfants, comptes financiers, contrats et données de relevés bancaires ne sont jamais envoyés à Google Analytics. Il n’est pas utilisé à des fins de publicité, de remarketing ou de profilage — le stockage publicitaire est désactivé de manière permanente dans notre configuration, et nous ne vendons ni ne partageons les données d’analyse.
Stockage que nous utilisons sans demander. La connexion, le maintien de votre session, la mémorisation de votre thème et la mémorisation de ce choix de cookies reposent tous sur un stockage sur votre appareil strictement nécessaire à la fourniture de l’application que vous avez demandée. En vertu du règlement britannique PECR, ceux-ci ne requièrent pas de consentement, et ils ne servent jamais à vous suivre sur d’autres sites web.
Les versions App Store et Google Play n’exécutent pas cette balise web. L’enveloppe native avec laquelle ces versions sont construites (fournie par Base44) transmet à Google ses propres événements basiques d’utilisation de l’application, comme l’ouverture d’un écran. Elle ne véhicule aucun contenu du foyer, et nous ne pouvons pas l’activer ou la désactiver depuis OurSpace.
Vous pouvez changer d’avis à tout moment, ici ou en effaçant les cookies de votre navigateur :
En vertu du UK GDPR, vous avez le droit :
Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous à l’aide des coordonnées indiquées à la section 14. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO, autorité britannique de protection des données) à l’adresse ico.org.uk si vous estimez que nous n’avons pas traité vos données correctement.
Nous conservons vos données tant que votre compte est actif. Si vous supprimez votre compte, toutes vos données (y compris les informations de la section Enfants et les liens avec votre partenaire) seront définitivement supprimées de nos systèmes. La purge complète des sauvegardes peut prendre jusqu’à 30 jours.
Les enregistrements des mémos vocaux font exception. Dès qu’un mémo vocal quitte le tableau, ou que votre compte est supprimé, personne ne peut plus l’écouter, mais le fichier audio reste dans notre stockage privé, car nous ne pouvons pas encore l’effacer automatiquement. Si vous souhaitez que vos enregistrements soient effacés, écrivez à peter@edwardsapps.co.uk et nous les supprimerons manuellement.
OurSpace est destinée aux utilisateurs adultes (16 ans et plus au Royaume-Uni). Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles directement auprès d’enfants.
Si vous choisissez d’activer la section Enfants, facultative, vous pouvez saisir des informations limitées sur vos propres enfants (comme les noms, les âges et les plannings d’activités) afin que vous et votre partenaire puissiez coordonner la garde et la logistique. Ces données sont fournies par vous en tant que parent ou tuteur, stockées de manière sécurisée sous votre compte et partagées uniquement avec votre partenaire lié. Vous pouvez supprimer toute donnée concernant les enfants à tout moment via la section Enfants.
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre pour refléter des évolutions de l’application ou des exigences légales. Nous vous informerons de toute modification substantielle en publiant la Politique de confidentialité mise à jour dans l’application et en actualisant la date de « Dernière mise à jour » ci-dessous.
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits au titre du UK GDPR, veuillez contacter :
Peter Edwards (Responsable du traitement)
EdwardsApps
E-mail : peter@edwardsapps.co.uk
Dernière mise à jour : 28 septembre 2026
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Nous aimerions utiliser Google Analytics pour compter les visites et voir quelles pages sont utilisées, ce qui dépose un cookie sur votre appareil. Il reste désactivé tant que vous ne dites pas oui, et rien de ce que vous gardez dans OurSpace — vos listes, votre agenda, votre argent ou les détails de votre famille — ne lui est jamais envoyé. Politique de confidentialité
