Apps de organización familiar en España, comparadas con honestidad

El punto de partida: el problema no es tecnológico

Conviene descartar primero la explicación fácil. En España el 96,3 % de la población de 16 a 74 años usó internet en los últimos tres meses y el 92,5 % lo hace a diario, según la Encuesta sobre Equipamiento y Uso de TIC en los Hogares del INE publicada en noviembre de 2025. Nadie en tu casa tiene un problema de conectividad ni de manejo del móvil.

El problema es de reparto. La información de una casa vive troceada: la cita del pediatra en el calendario de uno, la lista de la compra en la cabeza del otro, la fecha de renovación del seguro en un correo de hace once meses y las extraescolares en un grupo de WhatsApp donde también se comentan los goles. Cada trozo está perfectamente ordenado por su cuenta, y aun así el sábado se duplica.

Otra cosa que conviene decir de entrada: si has llegado buscando «alternativas a Cozi», que es la app que domina esta categoría en Estados Unidos y el Reino Unido, aquí no te vas a encontrar con ese punto de partida. En la ficha española del App Store, Cozi aparece solo en inglés, y sus valoraciones en España se cuentan por cientos frente a las decenas de miles de Bring!. Si no hablas inglés cómodamente, Cozi no es tu punto de partida y esta guía no está construida alrededor de él.

Las opciones, una por una

Google Calendar a secas (la opción de no instalar nada)

Si lo que falla es solo la agenda, quizá no necesitas ninguna app de familia. El uso compartido de Google pone las dos agendas en una sola vista, sin coste y sin límite de días, y funciona igual de bien en iPhone que en Android. Tiene dos pegas conocidas: los dos flujos de eventos se mezclan en la misma cuadrícula, y no cubre nada más que el calendario. He escrito el paso a paso, con las etiquetas del menú en español, en ver los dos Google Calendar en una sola vista. Empieza por aquí antes de pagar nada: a bastantes parejas les sobra con esto.

Bring! (la lista de la compra, y es la que gana en España)

Bring!, de la suiza Bring! Labs, es probablemente la app de esta lista con más arraigo real en las casas españolas: en la ficha española del App Store tiene un 4,7 sobre 5 con del orden de veinte mil valoraciones, muy por encima de cualquier organizador familiar completo. Hace una sola cosa: la lista de la compra compartida, con categorías por producto, búsqueda rápida y varias listas (la casa, el piso compartido, la oficina). Y la hace muy bien.

La honestidad aquí es que no es un organizador: no hay calendario, ni tareas con fecha, ni dinero. La versión gratuita incluye ofertas y folletos de comercios dentro de la app, y Bring! Premium figura en la ficha española a 1,99 € al mes o 9,99 € al año. Cógela si vuestra fricción diaria es el supermercado; combinada con Google Calendar cubre a mucha gente sin gastar un euro.

TimeTree (si lo que queréis es un calendario común de verdad)

TimeTree, japonesa, es un calendario compartido antes que un organizador: calendarios ilimitados, cada uno con sus miembros, chat dentro de cada evento, notas y sincronización con el calendario del dispositivo, incluido Google Calendar. En la ficha española del App Store mantiene un 4,8 sobre 5 con varios miles de valoraciones, así que sí tiene presencia aquí. Sus compras dentro de la app aparecen a 2,99 € (mensual) y 29,99 € (anual).

Es la mejor opción cuando el calendario de la casa lo comparten más de dos personas y no todas viven en Google: la abuela que recoge los martes, el grupo de padres del equipo de baloncesto. No cubre menús, presupuesto ni renovaciones. Cógela si lo que necesitáis es una agenda común compartida con varias personas y con conversación pegada a cada plan.

FamilyWall (lo más parecido a un organizador completo)

FamilyWall, de la francesa Family & Co, es la que más se acerca a la idea de «una app para toda la casa»: calendario compartido con colores por persona, tareas, listas de la compra, recetas, mensajería, álbum de fotos y directorio de contactos. En la ficha española del App Store aparece con un 4,8 sobre 5, aunque con bastantes menos valoraciones españolas que Bring! o TimeTree: está en español, pero aquí es más minoritaria de lo que su tamaño internacional sugiere.

Su propia web marca como «Premium» el presupuesto y el planificador de menús, y las compras dentro de la app figuran a 4,99 € al mes o 39,99 € al año. Un dato que merece la pena conocer antes de casarse con ella: desde septiembre de 2024, FamilyWall comparte matriz con Cozi y OurFamilyWizard bajo el paraguas de In Tandem, según el comunicado de la propia compañía. No es bueno ni malo por sí mismo, pero explica por qué estas tres apps se parecen cada vez más entre sí. Cógela si quieres pagar una cuota y tenerlo todo bajo el mismo techo, con una app madura y traducida.

Notion (para quien disfruta construyéndose la herramienta)

Notion no es una app de familia: es un lienzo. Con un rato de tarde puedes montarte un panel de casa con una base de datos de tareas, otra de comidas y una lista de la compra, compartirlo con tu pareja y tenerlo exactamente a vuestra medida. Su página de precios mantiene un plan Gratuito pensado precisamente para organizar proyectos personales y la vida de uno.

La pega es doble y conviene mirarla de frente. La primera es que el sistema lo mantienes tú: cuando dejas de cuidarlo, se muere. La segunda es más importante en pareja: si a una de las dos personas Notion le parece un trabajo, el panel acabará siendo tuyo y solo tuyo, y habrás vuelto a ser la secretaria de la casa. Cógelo si a los dos os gusta cacharrear y ninguna app os encaja del todo.

Todoist y Microsoft To Do (los recados, bien hechos)

Si lo que se os cae al suelo son las tareas y no las citas, un buen gestor de listas puede resolver más que un organizador familiar entero. Todoist está en español, tiene proyectos compartidos con responsables y fechas, mantiene un 4,7 sobre 5 en la ficha española del App Store y ofrece un plan gratuito, con Todoist Pro a 6,99 € al mes o 59,99 € al año según esa misma ficha. Microsoft To Do es la casa a la que Microsoft mandó a los usuarios de Wunderlist cuando lo cerró, en mayo de 2020 (TechCrunch lo contó al anunciarse); tiene listas compartidas y es gratuita. Ninguna de las dos os va a enseñar la semana del otro. Cógelas si el problema es de recados, no de agenda.

El papel y el grupo de WhatsApp (sin ironía)

Merece un apartado propio porque es lo que hace de verdad la mayoría de las casas españolas, y porque a menudo funciona. Un calendario de pared en la cocina lo ve todo el mundo sin desbloquear nada, no necesita cuenta, no se actualiza a una versión peor y no le manda una notificación a nadie a las once de la noche. El grupo de WhatsApp es inmediato y ya está instalado.

Sus dos límites son conocidos: el papel no viaja contigo cuando estás en el trabajo decidiendo si puedes quedar el jueves, y en WhatsApp las cosas se hunden. Lo que se acuerda a las 10:40 desaparece bajo cuarenta mensajes a las 13:00, y nadie sabe quién se quedó a cargo. Quédate como estás si el sistema actual no os está fallando: cambiar de herramienta por cambiar cuesta más de lo que parece.

OurSpace (la mía, con sus límites por delante)

OurSpace es una app de hogar para parejas y familias, y está pensada desde el otro extremo: en vez de pediros que escribáis vuestra vida otra vez dentro de ella, conecta el Google Calendar de cada uno en modo solo lectura y enseña el día en dos columnas, una por persona. Alrededor de eso lleva la lista de la compra compartida, tareas con fecha y lugar, un planificador de menús con IA que propone las cenas de la semana y manda los ingredientes a la lista, presupuesto y patrimonio, avisos de renovación de contratos, recordatorios del día de la basura, cumpleaños y una semana de los niños. Cada vez que la abres, un resumen breve te cuenta qué ha añadido o tachado la otra persona desde la última vez. Está traducida al español.

Dónde te ganan las otras: si en tu casa nadie usa Google Calendar, la vista principal de OurSpace pierde su gracia y FamilyWall o TimeTree encajan mejor. Si lo único que os falta es la compra, Bring! es más rápida y está más rodada. Y en iPhone OurSpace no es gratis: en la ficha española del App Store figura como descarga de pago (2,99 € cuando escribo esto, el 2 de septiembre de 2026), un único pago sin suscripción posterior ni compras dentro de la app. En Android, desde Google Play, y en la web es gratis. Es una empresa de una sola persona en el Reino Unido, con lo bueno (contesto los correos, las correcciones salen rápido) y lo malo (mucho menos recorrido que una app con quince años a la espalda).

Todo junto, en euros

Los precios de las suscripciones ajenas cambian sin avisar y varían según la tienda y el país. La tabla vale como orientación del orden de magnitud, no como presupuesto.

Qué elegiría yo en cada caso

Si sois dos y el problema es la agenda: compartid vuestros Google Calendar y no instaléis nada. Cinco minutos, cero euros, y sigue la guía paso a paso.

Si el problema es el supermercado: Bring!, sin discusión. Es la que mejor hace esa única cosa en España y para la mayoría de las casas es gratis.

Si el calendario lo comparten cuatro o cinco personas: TimeTree. Está pensada para grupos que no comparten ecosistema, y el chat dentro del evento evita la mitad de los malentendidos.

Si quieres una sola app para todo y no te importa pagar una cuota: FamilyWall. Es madura, está en español y cubre mucho terreno.

Si os gusta construir vuestro propio sistema: Notion, sabiendo que el mantenimiento va incluido en el precio.

Si lo que tenéis ya funciona: quedaos con el calendario de la cocina. En serio.

Y OurSpace tiene sentido en un caso concreto: dos adultos que ya usan Google Calendar, que no quieren volver a teclear su vida dentro de otra app, y a los que el calendario no les sobra sino que les falta todo lo demás alrededor: la lista, las cenas, los recibos, la renovación de la fibra. Si tu casa no se parece a eso, elige otra de esta lista con toda tranquilidad.