Las mejores apps para organizar la casa (2026)

La versión corta

• Para una pareja o una familia que lo quiere todo en una sola app: OurSpace (es mía, así que lee el razonamiento en lugar de creerme). En iPhone no es gratis: en la ficha española del App Store figura como descarga de pago, 2,99 € cuando escribo esto, el 2 de septiembre de 2026, un único pago sin suscripción posterior ni compras dentro de la app. En Android, desde Google Play, y en la web es gratis.
• Para una familia grande con perfil para cada uno y ubicación en tiempo real: FamilyWall Premium, 4,99 € al mes o 39,99 € al año.
• Solo un calendario compartido, y muy bien hecho: TimeTree, o directamente compartir vuestros Google Calendar, que es gratis y sin anuncios.
• Solo la lista de la compra, con la casa entera apuntando cosas: Bring!, y no hace falta nada más.
• Para quien disfruta montándose su propio sistema: Notion, con su plan gratuito y su interfaz en español.
• Cozi, la app famosa fuera de España, está en el App Store español pero solo en inglés. Es un problema real si en casa no lo habláis todos.

Las apps, una a una

OurSpace · de pago solo en iPhone, sin anuncios y en español

OurSpace es una app de hogar compartido para parejas y familias, y es la que yo hago. Cada adulto conecta su propio Google Calendar (en modo lectura) y las dos agendas quedan una al lado de la otra en una sola vista; alrededor van las listas de la compra y las tareas compartidas, un planificador de comidas con IA que propone las cenas de la semana y manda los ingredientes a la lista, presupuestos y patrimonio, avisos de renovación de contratos, recordatorios de basura y reciclaje con la rotación que tú definas, cumpleaños con ideas de regalo, una sección opcional para la semana de los niños con quién lleva y quién recoge, y un resumen escrito por IA de lo que ha cambiado tu pareja desde la última vez que entraste. Está en iPhone, Android y web, con la interfaz en español y sin anuncios: en iPhone cuesta 2,99 € en un único pago, desde el App Store español; en Android, desde Google Play, y en la web es gratis. No hay suscripción ni compras dentro de la app en ninguna de las tres.

Dónde pierde, y son cosas serias: la vista de calendario da lo mejor de sí cuando los dos adultos tienen cuenta de Google, así que una casa de Outlook e iCloud se queda sin su mejor truco. Está pensada para dos adultos, no para dar cuenta propia a la abuela y a tres adolescentes. No hay ubicación en tiempo real. El enlace de comparación que acompaña a cada contrato todavía apunta a un comparador británico, porque la app nació en el Reino Unido, así que en España tendrás que ir por tu cuenta al comparador de la CNMC. Y es joven, de un desarrollador solo: cambias un historial largo por alguien que contesta sus propios correos. Añade una más: en iPhone hay que pagarla para probarla, mientras que Google Calendar no cuesta nada y TimeTree, Bring!, FamilyWall y Notion tienen versiones gratuitas con las que empezar. Eso cuenta a su favor y no lo voy a disimular. En Android y en la web esa pega no existe, porque ahí la mía tampoco cuesta nada.

FamilyWall · lo más parecido a tenerlo todo, pagando

FamilyWall es francesa: la hacen Family & Co, desde París, y está en marcha desde 2011. En su ficha del App Store español figura como «FamilyWall Organizador Familia», con un 4,8 sobre 5 y 594 valoraciones, y las compras integradas son de 4,99 € al mes y 39,99 € al año. Gratis te da calendario compartido con colores por miembro, tareas, listas de la compra, recetas, mensajería y galería de fotos privada; Premium añade el seguimiento de presupuesto, el planificador de comidas, la ubicación de los miembros de la familia en tiempo real con avisos de llegada y salida, más almacenamiento y la sincronización con Google y Outlook, con 30 días de prueba. Su propia web afirma que ni la versión gratuita ni la de pago llevan publicidad.

Es, con diferencia, la mejor opción de pago para una familia de cinco con perfiles individuales, y es la app a la que mandaría a una casa así si la mía no le encaja. También es la única de la lista que resuelve bien el «¿dónde estás?» sin recurrir a otra aplicación.

TimeTree · el especialista en calendarios

TimeTree la hace TimeTree, Inc., desde Japón, y hace una cosa extremadamente bien: calendarios compartidos. Puedes tener varios, cada uno con sus miembros (la pareja, el colegio, el grupo del pueblo), con chat dentro de cada evento, álbum de fotos, sincronización con Google Calendar y versión web. En el App Store español tiene un 4,8 sobre 5 con 4.200 valoraciones —de largo, la más votada de las apps familiares en España— y es gratis con publicidad; TimeTree Premium cuesta 2,99 € al mes o 29,99 € al año.

No pretende ser tu app de la compra, ni de dinero, ni de comidas, y eso es una virtud. Si el único problema de casa es que nadie sabe qué tiene el otro el jueves, TimeTree lo resuelve y te ahorra mudarte de sistema.

Bring! · la lista de la compra, resuelta

Bring! es suiza, de Bring! Labs AG (Zúrich), y en España es probablemente la app de esta lista que más gente ya tiene instalada: 4,7 sobre 5 con 20.000 valoraciones en el App Store español. La lista se comparte con quien quieras, se sincroniza al instante, los productos se agrupan solos por secciones del supermercado y se añaden por voz o buscando. Las funciones básicas son gratis; la propia Bring! explica que el modelo se sostiene con los folletos y las ofertas de comercios que aparecen dentro de la app, y hay un Bring! Premium por 1,99 € al mes o 9,99 € al año.

Si tu problema doméstico es exclusivamente que se acaba la leche sin que nadie lo apunte, Bring! es mejor respuesta que cualquier app «todo en uno», incluida la mía. Es honesto decirlo: mucha gente instala un organizador familiar entero cuando lo que necesitaba era una lista de la compra decente.

Google Calendar · gratis, sin anuncios y ya lo tienes

Antes de instalar nada conviene descartar lo evidente. Google Calendar permite compartir tu agenda con otra persona con el detalle que decidas, y quien tenga un grupo familiar de Google dispone además de un calendario familiar compartido que aparece automáticamente a todos los miembros. No cuesta nada, no lleva publicidad, funciona en cualquier móvil y no obliga a nadie a aprender una app nueva.

Sus límites son los de un calendario: no hay listas de la compra que se marquen solas, ni presupuesto, ni fechas de renovación con el número de póliza al lado. Pero si eso es todo lo que necesitáis, ya está resuelto, y lo he explicado paso a paso en la guía de los dos Google Calendar en una sola vista.

Notion · para quien quiere construirse la casa a medida

Notion no es una app familiar: es una caja de herramientas con la que mucha gente se monta su propio panel doméstico (menús de la semana, inventario del congelador, reformas, viajes, gastos). Está disponible en español desde abril de 2023, en web, aplicación y plantillas. El plan gratuito es generoso para uso personal, con hasta 10 invitados y subidas de archivos de hasta 5 MB; a partir de ahí hay planes de pago por usuario.

La contrapartida es la de siempre con Notion: te da libertad total y ninguna estructura. Funciona de maravilla si en casa hay una persona a la que le gusta montarlo y mantenerlo, y se abandona en tres semanas si esa persona no existe. Tampoco te va a mandar una notificación al móvil de tu pareja porque el seguro vence en un mes: eso lo tienes que construir tú.

También aparece en las búsquedas: Cozi

Cozi es la app familiar más conocida del mundo anglosajón y por eso se cuela en muchas listas traducidas. Está disponible en el App Store español, con un 4,8 sobre 5 y 357 valoraciones, pero su ficha declara un solo idioma: inglés. Su plan gratuito lleva publicidad y las funciones completas van en la suscripción Cozi Gold. Para una casa española eso significa que la persona menos angloparlante de la familia va a ser la que deje de usarla, que es exactamente la persona cuya colaboración necesitas.

Una al lado de otra, en euros

Lo que una casa española necesita de verdad

Merece la pena pararse aquí, porque las listas traducidas fallan justo en esto. Buena parte del calendario doméstico español lo marca el colegio y sus circulares, las extraescolares, las citas del centro de salud, los cumpleaños de clase y, en muchas casas, unos abuelos que recogen dos tardes por semana. El calendario laboral cambia por comunidad autónoma y por municipio, así que el puente que existe en tu casa puede no existir en la de tu cuñada. Y las vacaciones escolares no coinciden con las de casi ningún país anglosajón.

Después está el papeleo: el seguro que se prorroga solo si no dices nada un mes antes, la fibra que sube en enero, la ITV, la tarifa de luz que dejó de tener descuento en el aniversario. Eso no es un calendario, es una lista de fechas con datos pegados, y casi ninguna app familiar lo cubre. Lo he desarrollado en la guía de avisos de renovación de contratos, con lo que dice la ley española y no la británica.

Un detalle que sí es mío y sí conviene relativizar: OurSpace trae recordatorios de basura porque en el Reino Unido la recogida es semanal o quincenal y la mitad del país vive pendiente de qué cubo toca. En España eso importa mucho menos, aunque sirve igual para el contenedor de reciclaje, el día del voluminoso o la rotación de la comunidad. Prefiero decirlo a venderlo como si fuera imprescindible aquí.

Lo que sí se traduce bien es el idioma y el precio. Que la app esté en español no es un detalle cosmético: es la diferencia entre que la use toda la casa o solo el que la instaló. Y que el precio esté en euros evita la sorpresa del cambio de divisa en la factura de Apple. Por eso Cozi, con todo su prestigio, sale peor parada en España que en su casa.